2.2 การลงรหัส (Coding) ภายหลังการบรรณาธิกรในแบบข้อถามเสร็จเรียบร้อยแล้ว ถ้างานสถิติโครงการนั้นเป็นงานที่มีปริมาณงานน้อยก็จะนำเอาข้อมูลที่ได้บรรณาธิกรแล้วไปประมวลผลด้วยมือ แต่ถ้าเป็นงานที่มีปริมาณมากก็จำเป็นที่จะต้องใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ทำการประมวลผล ดังนั้นแบบข้อถามที่ได้บรรณาธิกรแล้วนั้นจะต้องนำไปลงรหัส และทำการเปลี่ยนข้อมูลจากแบบข้อถามลงสู่ตัวกลางหรือสื่อ เช่น เทป ดิสก์ (disk) ฯลฯ
2.3 การ บรรณาธิกรด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ (Machine edit) เป็นการบรรณาธิกรโดยการเขียนโปรแกรมสั่งให้เครื่องทำงาน โดยจะตรวจสอบความถูกต้องของรหัสและความสัมพันธ์ของ ข้อมูลคือ การตรวจสอบ Possible code เป็นการตรวจสอบความเป็นไปได้ของข้อมูล เช่น
รหัสของสถานภาพสมรสจะมีอยู่ 6 รหัส คือ
รหัส |
1 |
หมายถึง |
โสด |
" |
2 |
" |
สมรส |
" |
3 |
" |
แยกกันอยู่ |
" |
4 |
" |
ม่าย |
" |
5 |
" |
หย่า |
" |
9 |
" |
ไม่ตอบ , ไม่ทราบแน่ชัด |
ข้อมูลที่ลงรหัสจะมีรหัส 1 - 5 และ 9 เท่านั้น ถ้ามีรหัสที่บันทึกเป็น 7 เครื่องจักรก็จะพิมพ์ออกมาให้ทราบว่าผิด ซึ่งจะต้องทำการแก้ไขให้ถูกต้องต่อไป ( เรียกว่า การ Update ข้อมูล )
• การตรวจสอบความสัมพันธ์ของข้อมูล (Relation data) เป็นการตรวจสอบ ความสัมพันธ์ของ ข้อมูลที่มีต่อกันระหว่างรายการหนึ่งกับอีกรายการหนึ่งหรือกับอีกหลายรายการก็ได้ เช่น เราจะตรวจสอบอายุกับสถานภาพสมรส ซึ่งในรายการของอายุลงรหัสไว้ 10 ปี ปรากฏว่า สถานภาพสมรสบันทึกรหัส 2 แสดงว่าการบันทึก รหัสผิด
2.4 การประมวลผลข้อมูล ซึ่งถือว่าเป็นขั้นตอนที่สำคัญอีกขั้นตอนหนึ่งที่ทำให้ได้ผลสรุปของข้อมูล จึงจำเป็นต้องทำการตรวจสอบอย่างละเอียดรอบคอบว่าได้มีการคำนวณค่าผิดหรือไม่ รวมทั้งต้องมีการตรวจสอบโปรแกรมการประมวลผลให้ถูกต้อง
2.5 การวิเคราะห์ข้อมูล นำข้อมูลที่ได้จากการประมวลผลมาทำการวิเคราะห์ โดยจะต้องเลือกค่าสถิติที่จะนำมาใช้ให้เหมาะสมถูกต้อง และต้องตรวจสอบดูว่าค่าที่คำนวณมาได้นั้นถูกต้องหรือไม่
3. ขั้นการนำเสนอข้อมูลและการจัดทำรายงาน การเตรียมนำเสนอข้อมูลสถิติเป็นเรื่องที่สำคัญ มาก จำเป็นต้องมีการตรวจสอบว่า ข้อมูลในแต่ละตารางถูกต้อง ครบถ้วน และแนบนัยกันหรือไม่ เช่น ยอดรวม ของตารางหนึ่งซึ่งควรจะเท่ากับยอดรวมของอีกตารางหนึ่ง แต่ไม่เท่ากัน หรือตัวเลขบางตารางมียอดสูงเกินไป หรือต่ำเกินไป
| < ก่อนหน้า |
